Aktuelle Information zum Datenschutz

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 1. Februar 2022 kam es bei der Stadt Bielefeld zu einer Datenpanne im Zuge des Projektes „altstadt.raum“.

Versehentlich wurden kurzzeitig personenbezogene Daten, die nicht für die Allgemeinheit bestimmt waren, auf dem städtischen Open Data Portal veröffentlicht. Es handelt sich dabei um E-Mail- und IP-Adressen, die im Rahmen des Gewinnspiels zur Online-Umfragen durch das Amt für Verkehr der Stadt Bielefeld im Projekt „altstadt.raum“ erhoben worden sind. Die Daten wurden am 01.02.2022 über das Open Data Portal der Stadt Bielefeld versehentlich öffentlich gemacht und am 02.02.2022 nach Bemerken des Versehens sofort wieder offline genommen, so dass sie für den zuvor genannten Zeitraum im Internet abrufbar waren.

Nur wenn Sie am Gewinnspiel teilgenommen haben, waren Ihre E-Mailadresse sowie Ihre IP-Adresse hiervon betroffen.
Dies stellt eine gravierende Verletzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften dar.Die Stadt Bielefeld hat, nachdem sie diesen Fehler bemerkt hat, umgehend die Möglichkeit eines weiteren Zugriffs auf die Daten unterbunden. Der Vorgang wurde darüber hinaus zum Anlass genommen, Vorsorge dafür zu treffen, eine Wiederholung dieser oder ähnlicher Vorfälle auszuschließen. Dazu zählt eine weitergehende Sensibilisierung insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten. Nach den aktuell vorliegenden Erkenntnissen liegen keine Hinweise darauf vor, dass der Zugang zu den Daten dazu genutzt worden wäre, um diese missbräuchlich zu verwenden. Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Bielefeld wurde unmittelbar nach Bekanntwerden über den Vorfall informiert. Dieser hat anschließend die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), über den Vorfall informiert und in der gesetzlich vorgesehenen Frist den Datenschutzvorfall gemeldet, so dass die Stadt Bielefeld die ihr obliegende gesetzliche Meldepflicht erfüllt hat. Das weitere Vorgehen, insbesondere die Information der von dem Vorfall Betroffenen wurde zudem im Austausch und in enger Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde inhaltlich abgestimmt.

Obwohl die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bielefeld im Umgang mit elektronischen Kommunikationsmitteln geschult sind, ist womöglich durch einen zu schnellen „Klick“ bedauerlicherweise diese Datenpanne passiert. Wir bitten Sie hierfür ausdrücklich um Entschuldigung!
Nun besteht für Sie das Risiko, dass mit der Offenlegung Ihrer E-Mail- und Ihrer IP-Adresse, diese Adressen genutzt werden könnten, um Ihnen Spam- oder Phishing-Nachrichten zu senden. Bitte seien Sie daher besonders vorsichtig und aufmerksam, wenn Sie unerwartete Nachrichten erhalten. Antworten Sie nicht auf fragwürdige E-Mails und teilen Sie keine sensiblen und vertraulichen Daten mit. Außerdem raten wir zu besonderer Vorsicht beim Umgang mit verdächtigen E-Mails, insbesondere, wenn diese dazu auffordern, Anhänge zu öffnen.

Wir bedauern den aufgetretenen Fehler und die entstandene Datenpanne außerordentlich und bitten Sie nochmals aufrichtig für die entstandenen Unannehmlichkeiten um Entschuldigung.

Sollten Sie weitere Informationen zum Datenschutzverstoß benötigen, können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Bielefeld wenden:

Datenschutzbeauftragter Stadt Bielefeld:
Christoph Redeker
Tel. +49 521 51-6888
datenschutzbeauftragter@bielefeld.de